近日，新華日報交匯點新聞、江蘇經(jīng)濟(jì)報等媒體聚焦盛虹石化通過采用多種信息化手段，減少接觸、便捷業(yè)務(wù)，為企業(yè)穩(wěn)定高效運(yùn)行提供了有利保障。

 

        遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，安全拉近溝通距離
        2月11日上午9點，盛虹石化信息管理部經(jīng)理裴剛毅來到視頻會議室，與身處各子公司的6位工程師，共同完成遠(yuǎn)程視頻會議的測試工作。

 

        在防疫隔離、交通不暢的情況下，企業(yè)迫切需要一個既可以確保員工健康和安全，又可以滿足業(yè)務(wù)協(xié)作的遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)。因此，盛虹石化緊急開通了不限地域、可最多支持25方參會、同時支持電腦端和移動端的云視頻會議系統(tǒng)。“不論是內(nèi)部員工，還是合作方或者供應(yīng)商，只要一臺電腦或者手機(jī)，就能夠進(jìn)行‘面對面’的交流，在保證日常業(yè)務(wù)不停滯的同時，最大限度地解決人員聚集、交流溝通、遠(yuǎn)程辦公等問題。”
        營銷管理、物流平臺，下單發(fā)貨暢通無阻
        2月11日上午10點，公司營銷人員張洪曉接到了廣東某醫(yī)療領(lǐng)域經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)電話，急需一批EVA(乙烯-醋酸乙烯共聚物)產(chǎn)品用來生產(chǎn)口罩、防護(hù)服的粘黏劑。在得知客戶的急切需求后，他快速與部門領(lǐng)導(dǎo)以及法務(wù)、財務(wù)在CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)內(nèi)完成31噸EVA合同的線上簽訂、審批和審核流程，并自動將發(fā)貨計劃下達(dá)到物流平臺系統(tǒng)。

 

        下午14點，連云港萬國物流的朱師傅來到廠前，通過打開微信公眾號，輕松完成了入廠裝貨的預(yù)約申請，不僅不需要繁瑣的溝通，而且也避免了相互間的接觸。進(jìn)入廠區(qū)后，1分鐘的自助取卡和5分鐘的自助稱磅，讓朱師傅贊不絕口；而自動識別車牌，自動抬桿放行，更是讓他覺得貼心不已。

        在營銷、物流部門的努力和CRM、物流平臺信息系統(tǒng)的支持下，年后累計向外輸送可作為醫(yī)療用品原材料的EVA、丙烯腈、丁二烯等物資456車次，為阻擊疫情、物資保障貢獻(xiàn)一份力量。
        企微會議云化桌面，助力遠(yuǎn)程高效辦公
        2月11日15點，剛從外地回連的工程師劉國強(qiáng)，正按要求在家進(jìn)行自我隔離。不過劉工并沒有閑著，而是通過企業(yè)微信平臺，展開了5人參與的技術(shù)交流會議。拿出手機(jī)、點擊應(yīng)用、選人、開會，憑借著與微信相似的簡單操作，企業(yè)微信為劉工和他的小伙伴們提供了便捷的交流通道。

        在經(jīng)過一番交流后，劉工又打開了筆記本電腦，鍵入遠(yuǎn)程鏈接，登陸并進(jìn)入盛虹石化集團(tuán)云桌面系統(tǒng)。這套云化虛擬桌面系統(tǒng)內(nèi)置的大量應(yīng)用，滿足絕大部分日常辦公需求，可使員工在遠(yuǎn)程情況下，快速進(jìn)入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境進(jìn)行辦公。

        劉工通過云桌面系統(tǒng)整理并通過企業(yè)郵箱發(fā)送了會議記錄，使用OA(辦公自動化)系統(tǒng)查看公司關(guān)于防控新型冠狀病毒的管理規(guī)定，打開MES(生產(chǎn)管理)系統(tǒng)瀏覽今日的生產(chǎn)情況和指標(biāo)變化，記錄數(shù)據(jù)的變化并匯總報表，最后請在公司上班的同事，去辦公室的打印機(jī)處，將正在遠(yuǎn)程打印的方案文檔整理歸檔。當(dāng)合上筆記本的時候，劉工終于長吁一口氣說：“幸虧有信息化的幫忙，就算在家，也耽誤不了工作。”
        盛虹集團(tuán)信息管理部總經(jīng)理溫智惠介紹，一直以來，公司都在大力推廣辦公線上化、生產(chǎn)自動化、審批無紙化，得益于信息化技術(shù)的應(yīng)用，公司在“網(wǎng)絡(luò)辦公，遠(yuǎn)程溝通”的特殊時期，依然保證了生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定、運(yùn)行。